Edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i bazy danych to podstawowe oprogramowanie komputera, służącego do użytku domowego i biurowego. Skład ten uzupełniają programy do prezentacji, które mają za zadanie pomóc w przekazywaniu informacji w sposób sprawny i przekonujący. W wielu zawodach coraz ważniejsza staje się umiejętność przekonywania do swojego pomysłu. Każdy, od nauczyciela do biznesmena, może skorzystać z takiego programu. Przydaje się on nie tylko w sprzedaży, lecz także w szkoleniu i nauczaniu. PowerPoint to najpopularniejszy program prezentacyjny we wszystkich tych zastosowaniach.
Celem niniejszego opracowania jest przybliżenie podstawowych wiadomości pozwalających na korzystanie z programu PowerPoint. Typowy użytkownik komputera zazwyczaj codziennie korzysta z dwóch dużych aplikacji wchodzących w skład MS Office, którymi są Word i Excel, a z PowerPointa korzysta tylko okazjonalnie. Używając go od czasu do czasu, nie można się go nauczyć z praktyki, więc to jest podstawowym powodem, dla którego PowerPoint powinien być prosty. Podstawowe czynności powinny być wykonywane tak samo, albo bardzo podobnie jak w popularnym Wordzie i Excelu. I tak właśnie jest.
Program ten został tak zbudowany, że użytkownik na każdym poziomie zaawansowania niemal w pełni wykorzysta swoją wiedzę na temat PowerPointa przy tworzeniu prezentacji. Nawet początkujący jest w stanie utworzyć prezentację, bo poprowadzi go Kreator zawartości. Po nabraniu pewnej praktyki i wiedzy można odważyć się zrezygnować z kreatora i korzystać jedynie z szablonów. W ten sposób w miarę nabywania kolejnych umiejętności coraz więcej operacji użytkownik wykonuje samodzielnie i dzięki temu prezentacja coraz bardziej zbliża się do wizji twórcy - coraz więcej decyzji podejmuje człowiek, a coraz mniej zależy od programu. Mówiąc krótko, PowerPoint dla początkujących jest pomocny i przyjacielski, fachowcom zaś pozwala wykorzystać posiadane kwalifikacje.