11. Drukowanie

        Przed drukowaniem musimy podjąć kilka ważnych decyzji dotyczących wyglądu i zawartości wydryku.
Aby ustawić różne parametry i opcje slajdu, wydajemy polecenie Plik Ustawienia strony.

Pierwszym polem do ustawiania jest Dopasuj rozmiar slajdów. W polu tym przekazujemy programowi informację, jak duży ma być wydruk. Po kliknięciu w strzałkę obok pola rozwinie się lista z pozycjami do wyboru. Klikając w nazwę na liście, wybieramy rozmiar papieru. Po wybraniu pozycji Niestandardowy program samoczynnie wprowadza do pól Wysokość i Szerokość wymiary wydruku aktywnej drukarki.
W tym oknie możemy też wybrać orientację dla slajdów oraz dla notatek, materiałów informacyjnych i konspektu. Wydruki w obydwu przypadkach mogą mieć różne orientacje. Po wybraniu wszystkich ustawień, klikamy w przycisk OK i wracamy do widoku Slajd.
Aby spowodować umieszczenie na wydruku numerów stron, wydajemy polecenie Wstaw Numer slajdu. Pokaże się okno informacyjne.

Komunikat sugeruje, aby przejść do okna dialogowego w celu dołączenia numerów stron do nagłówka lub stopki we wszystkich slajdach. Klikając w przycisk OK spowodujemy otwarcie znanego nam już okna dialogowego Nagłówek i stopka.
Tu na zakładce Slajd ustalamy wstawienie numeru slajdu, daty i godziny oraz wpisujemy tekst pojawiający się w stopce. Klikając w przycisk Zastosuj do wszystkich ustawiamy te opcje dla całej prezentacji.
Druga zakładka odnosi się do drukowania notatek i materiałów informacyjnych.

        Po wybraniu wszystkich ustawień dotyczących drukowania wydajemy polecenie Plik Drukuj. Otworzy się okno dialogowe Drukowanie.

W polu grupy Zakres wydruku wyznaczamy slajdy, które mają być wydrukowane. Zaznaczenie opcji Wszystkie powoduje wydrukowanie wszystkich slajdów prezentacji, a zaznaczenie opcji Bieżący slajd tylko jednego slajdu. Po zaznaczeniu opcji Pokaz niestandardowy i wybraniu nazwy pokazu z listy obok wydrukują się slajdy zaliczone do tego pokazu niestandardowego. Jeżeli zaznaczymy opcję Slajdy, to zostaną wydrukowane slajdy, których numery wpiszemy w polu tekstowym obok.
Następnie określamy format drukowanych slajdów. Każdy slajd może zawierać różne typy informacji, które będą drukowane w różny sposób. Klikając w strzałkę obok pola Drukuj, rozwinie się lista dostępnych możliwości wydruku.

Po przejrzeniu wszystkich możliwości klikamy w wybraną opcję. Pojawi się ona w polu Drukuj.
Musimy również zdecydować, ile egzemplarzy prezentacji wydrukować. Odpowiednią liczbę umieszczamy w polu Liczba kopii. Jeżeli wpiszemy liczbę większą niż 1, to aby wydrukować kartki w odpowiedniej kolejności, w polu wyboru Sortuj musi być znaczek .
Końcowy zestaw opcji pozwala określić różne inne aspekty drukowania. Oto one:

• Jeżeli w prezentacji są ukryte slajdy i chcemy je również wydrukować, zaznaczamy pole wyboru Drukuj ukryte slajdy.
• Aby zoptymalizować wygląd kolorowych slajdów drukowanych na drukarce czarno-białej, zaznaczamy pole wyboru Skala odcieni szarości.
• Po zaznaczeniu pola wyboru Wyłącznie czarno-białe na wydruku nie będzie odcieni szarości. Wszystkie odcienie szarości zostaną zamienione na kolor czarny lub biały.
• Po zaznaczeniu opcji Skaluj do rozmiaru papieru PowerPoint powiększy lub zmniejszy wydruk, aby dokładnie wykorzystać powierzchnię papieru. Wielkość drukowanych obiektów zmieni się tylko na papierze, prezentacja ekranowa pozostanie bez zmian.
• Przy wydruku czarno-białym warto dodać do slajdów obramowanie. W tym celu zaznaczamy pole wyboru Obramowania slajdów.
• Jeśli zaznaczymy pole wyboru Dołącz animację, to wydrukują się animacje w postaci ikon.

Jeżeli chcemy np. wydrukować prezentację w kolorze, a nie mamy odpowiedniej drukarki, możemy wydrukować prezentację do pliku i ten plik przenieść na komputer z kolorową drukarką.
Aby wydrukować prezentację do pliku w omawianym wcześniej oknie dialogowym Drukowanie zaznaczamy pole wyboru Drukuj do pliku. Kiedy klikniemy w przycisk OK, program wyświetli okno dialogowe Drukuj do pliku.