4. Tworzenie prezentacji

4.1 Otwieranie pustej prezentacji

        Klikając przycisk OK w początkowym oknie PowerPointa z zaznaczoną opcją Pusta prezentacja, wyświetli się okno nowej prezentacji, a nad nim okno dialogowe Nowy slajd.

Wybierając pustą prezentację sami decydujemy krok po kroku, jakich użyjemy slajdów i jak one będą wyglądać.
Mamy do wyboru gotowe slajdy typu:

- slajd tytułowy;
- lista punktowana;
- tekst dwukolumnowy;
- tabela;
- tekst i wykres;
- wykres i tekst;
- schemat organizacyjny;
- wykres;
- tekst i clipart;
- clipart i tekst;
- tylko tytuł;
- slajd pusty.

        Ważną cechą prezentacji jest jej spójność. Chodzi o to, aby wszystkie slajdy miały pewne cechy wspólne, charakterystyczne dla całej prezentacji. Projektując wygląd slajdów, możemy przez przypadek na różnych slajdach użyć czcionek o różnych krojach, ustawić inaczej animację tekstu itd. Mówimy wtedy, że nie została zachowana spójność. Prezentacja taka na pokazie sprawia wrażenie, że została wykonana w pośpiechu i niedbale.
Gwarancją uzyskania spójności prezentacji jest zastosowanie wzorca slajdu.Jest to specjalny slajd, nie pokazywany publiczności, zawierający różne parametry wyglądu zasadniczych slajdów. W tym slajdzie możemy określić formatowanie tekstu, kolory tła, tekstu i wstawianych obiektów, a nawet wstawić konkretny obiekt. Wszystkie te elementy i ustawienia pojawią się we wszystkich slajdach prezentacji. Wzorzec jest jakby drukiem firmowym dla slajdów. Każdy slajd oprócz swoich własnych składników będzie zawierał wszystkie elementy wzorca. Nie tylko slajd może mieć swój wzorzec. Swoje wzorce mogą mieć również materiały dla audytorium i notatki prezentera.
W naszej prezentacji zastosujemy wzorzec slajdu, aby w każdym slajdzie pojawił się znaczek firmowy, aby tytuły slajdów i listy wyliczane były jednakowo sformatowane oraz by tło slajdów było takie samo.
Wydajemy polecenie Widok Wzorzec Wzorzec slajdów. W oknie PowerPointa ukazuje się wzorzec slajdu. Wyświetlił się dodatkowy pasek Wzorzec z jednym poleceniem - Zamknij. Polecenie to zamyka tryb redagowania wzorca.

        Aby określić format tekstu tytułu i pola tekstowego, wykonujemy następujące czynności:

1. Klikamy w pole tytułu. Na końcach pojawiają się kreskowane nawiasy kwadratowe - pole zostało zaznaczone. Wszelkie wprowadzane zmiany formatu będą się odnosić do zaznaczonego pola.
2. Wydajemy polecenie Format Czcionka. Otwiera się okno dialogowe Czcionka:
   
   
   
3. Z listy przewijanej Czcionka wybieramy dowolny typ czcionki, z listy Rozmiar - wielkość czcionki i klikamy w strzałkę obok napisu Kolor. Rozwinie się paleta z kilku kolorami.
   
   
   
4. Zaznaczamy na niej wybraną barwę. Jeżeli tego koloru nie ma na palecie, to klikamy w pozycję Więcej kolorów. Otwiera się okno dialogowe Kolory.
   
   
   
5. Klikamy w to miejsce tęczowego sześciokąta, którego kolor nam odpowiada. Jeżeli nie podoba nam się żaden z kolorów na zakładce Standardowy, klikamy w zakładkę Niestandardowy. Tu możemy wybierać z milionów kolorów. Nowy kolor możemy porównać z dotychczasowym w prawym dolnym rogu okna. Gdy kolor nie uzyska naszej akceptacji, próbujemy dalej. Gdy się spodoba, klikamy w przycisk OK.
6. Po ustawieniu koloru dla tytułu w oknie dialogowym Czcionka klikamy w przycisk OK. Okno Czcionka zostaje zamknięte.
7. Klikamy teraz w pole z napisem Obszar obiektów Autoukładu. Można klikać kolejno w każdą pozycję listy wypunktowanej i ustawiać odpowiednie parametry formatu. Ponieważ domyślnie ustawione wielkości czcionek na każdym poziomie listy nam odpowiadają, to nie będziemy tego zmieniać. Skorygujemy jedynie krój czcionki i jej kolor. Ponieważ w całym polu chcemy mieć czcionkę tego samego kroju i koloru, przeciągamy myszką po całej liście w celu jej zaznaczenia. Cały tekst zostanie podświetlony.
8. Format zmieniamy za pomocą przycisków paska Formatowanie (zamiast w oknie dialogowym jak w punkcie 3). Na liście rozwijanej Czcionka wybieramy określony typ czcionki.
9. Następnie, mając nadal zaznaczony tekst w obszarze autoukładu, wywołujemy okno dialogowe Czcionka i w sposób opisany przed chwilą wybieramy kolor biały.
10. Aby zamknąć okno dialogowe Czcionka, klikamy w przycisk OK.

        Ćwiczenie 2.
       Zastosuj w obszarze tytułu wzorca slajdu czcionkę typy Arial o rozmiarze 44 w kolorze czerwonym. W obszarze obiektów slajdu zastosuj czcionkę Courier New w kolorze niebieskim. Efekt Twojej pracy powinien wyglądać tak:

        Napisy w formatowanym polu znikły, ponieważ kazaliśmy wyświetlać białe znaki na białym tle. Należy zmienić kolor tła wzorca. W tym celu klikamy w slajd poza obrębem pól i wydajemy polecenie Format Tlo (to samo polecenie znajdziemy w menu podręcznym, wywoływanym przez kliknięcie prawym przyciskiem myszki). Pojawia się okno dialogowe Tło.

Zaczynamy od rozwinięcia listy. Otrzymujemy paletę z kilkoma sugerowanymi przez program kolorami i dwoma poleceniami.

Kliknięcie w któryś z kolorów spowoduje zmianę w okienku podglądu i przypisanie tego koloru do tła wzorca slajdu. To okno służy nie tylko wzorcom, ale również zwyczajnym slajdom, gdy chcemy zmienić im kolor tła. Z tego względu jest tu przycisk Zastosuj, który powoduje zastosowanie opisanych zmian w stosunku do jednego, aktywnego slajdu. Dla odmiany przycisk Zastosuj do wszystkich wprowadza zmiany w całej prezentacji.
Jeżeli chcemy uzyskać inny kolor, stosujemy taką samą procedurę wyboru jak w przypadku koloru czcionki.
W oknie dialogowym Tło znajduje się przycisk Podgląd, powodujący tymczasowe zastosowanie wprowadzonych ustawień do wzorca slajdu.
Na palecie kolorów znajduje się jeszcze polecenie Efekty wypełnienia. Powoduje ono wyświetlenie okna dialogowego Efekty wypełnienia z zakładkami do ustawiania różnych efektów wypełnienia tła slajdu.

• Na pierwszej zakładce Gradient mamy do czynienia ze zjawiskiem cieniowania, tzn. płynnego przechodzenia od jednego koloru do drugiego, w miarę przemieszczania się po slajdzie. Między dwiema skrajnymi barwami znajdują się wszystkie odcienie pośrednie.
  
  
  W wersji przedstawionej na rysunku została wybrana opcja Jeden kolor. Drugim komponentem cieniowania jest ten sam kolor, ale ciemniejszy lub jaśniejszy. Reguluje się to suwakiem Ciemny - Jasny. Sam kolor podstawowy wybieramy z listy rozwijanej Kolor 1. Jeśli zaznaczymy opcję Dwa kolory, to w miejscu suwaka pojawi się druga lista kolorów. Z niej wybiera się drugi kolor.
  Po wybraniu opcji Wstępnie ustawione pojawia się lista Wstępnie ustawione kolory zawierająca wcześniej zestawione pary kolorów.
  W dolnej części okna dialogowego znajduje się obszar o nazwie Style cieniowania. Są tutaj przyciski radiowe z opcjami określającymi zmianę odcienia tła w zależności od miejsca na slajdzie. Każda z opcji ma jeszcze cztery warianty, które nie zostały nazwane. Wyboru dokonujemy klikając w okienko podglądu odpowiedniego wariantu.
  Po wybraniu żądanych opcji kończymy jak zwykle kliknięciem w przycisk OK.

        Ćwiczenie 3.
        Zastosuj w pustej prezentacji Wzorzec slajdu i wypełnij tło Gradientem. Efekt Twojej pracy powinien wyglądać tak:

        Aby nasz wzorzec był kompletny, możemy jeszcze umieścić w nim obiekt graficzny np. logo. Jeżeli wstawimy go do wzorca jako obiekt, gdzieś na uboczu, to na konkretnym slajdzie w przypadku konfliktu z innymi obiektami można go będzie nieco przesunąć lub zmienić mu kolor.
W celu wstawienia obiektu graficznego do wzorca wydajemy polecenie Wstaw Rysunek ClipArt albo Wstaw Rysunek Z pliku.
W pierwszym przypadku do slajdu zostanie wstawiony typowy obrazek z galerii clipartów. Po wydaniu tego polecenia wyświetli się okno dialogowe Wstaw ClipArt z propozycjami obrazków na zakładce Obrazy.

1. Na zakładce Obrazy wyszukujemy odpowiednią kategorię tematyczną i w nią klikamy. Na zakładce pokaże się zawartość tej kategorii.
2. Przewijając listę miniatur wyszukujemy odpowiedni obrazek. Jeżeli go nie znajdujemy, klikamy w przycisk Wszystkie kategorie, aby ponownie wyświetlić kategorie i przeszukać inną kategorię.
3. Gdy znajdziemy obrazek, klikamy weń. Wyświetla się pasek przycisków. Klikamy w przycisk Wstawianie klipu. Obrazek pojawia się na slajdzie.
4. Zamykamy okno przyciskiem Zamknij .
5. Jeżeli zrezygnujemy ze wstawiania clipartu, również klikamy w przycisk Zamknij. Okno dialogowe znika, a slajd pozostaje bez zmian.

W drugim przypadku wyświetli się okno dialogowe Wstaw rysunek, w którym wyszukujemy odpowiedni plik, zaznaczamy go i klikamy w przycisk Wstaw. Na wzorcu slajdu pojawia się rysunek. Wygląda to mniej więcej tak:

Na ekranie automatycznie pojawia się pasek narzędzi Rysunek. Jeśli rysunek jest zbyt duży, możemy obciąć nadmiarowy obszar wstawionego obiektu. W tym celu klikamy w przycisk Przytnij na pasku Rysunek.
Brzegi wstawionego rysunku są zaznaczone kwadracikami. Naprowadzając wskaźnik myszy na środkowy kwadracik jednego z boków naciskamy lewy przycisk myszy i ciągniemy ku środkowi obiektu.

Podczas ciągnięcia wskaźnik myszy przyjmuje postać litery T. Przerywana linia pokazuje, gdzie przebiegnie linia cięcia. Po zwolnieniu przycisku myszy rysunek zostanie obcięty. Tę samą czynność powtarzamy z pozostałymi brzegami obiektu. Efekt przycinania powinien wyglądać następująco.

Nasze logo nadal jest zbyt duże i znajduje się w nieodpowiednim miejscu. Klikamy wewnątrz obiektu i trzymając przycisk myszy, przeciągamy logo w lewy górny róg slajdu. Klikamy w prawy dolny kwadracik krawędzi logo, i nie zwalniając przycisku myszy zmniejszamy go tak, by nie kolidował z tekstem tytułu slajdu. Po tych czynnościach wzorzec slajdu powinien wyglądać mniej więcej tak:

        Ćwiczenie 5.
        Zastosuj we wzorcu slajdu logo, którym będzie rysunek wybrany z Moich obrazów. Efekt twojej pracy powinien wyglądać tak:

        Na samym dole slajdu wzorcowego znajdują się trzy obszary, kolejno od lewej: obszar daty, obszar stopki i obszar numeru. Stopka może okazać się pożyteczna w przypadku kiedy zamierzamy wręczyć odbiorcom drukowane materiały z prezentacji, wśród których znajdą się również drukowane slajdy.
Aby wypełnić wspomniane obszary wzorca slajdu, wydajemy polecenie Widok Nagłówek i stopka. Pokazuje się następujące okno:

Na zakładce Slajd wykonujemy następujące czynności:

• Aby wprowadzić do slajdu datę i godzinę, zaznaczamy pole wyboru Data i godzina. W tym momencie stają się dostępne opcje Automatyczna aktualizacja i Stała. Jeżeli wybierzemy tę pierwszą opcję, to uaktywni się lista rozwijana, z której wybieramy styl daty i czasu, jaki będzie umieszczony w obszarze daty. Data i czas będą się zmieniały w zależności od momentu wydruku czy przeprowadzania prezentacji. Jeżeli chcemy mieć w tym obszarze stały zapis niezależny od daty wydruku, to wybieramy opcję Stała i w polu pod nią wpisujemy datę, którą chcemy mieć na slajdzie. Data i godzina zostaną umieszczone w lewym dolnym rogu slajdu.
• Aby ponumerować slajdy, zaznaczamy pole wyboru Numer slajdu. Zostanie on umieszczony w obszarze numeru w prawym dolnym rogu slajdu.
• Środkowy obszar na dole slajdu nosi nazwę obszaru stopki. Po zaznaczeniu pola wyboru Stopka uaktywniamy położone poniżej pole tekstowe. Wpisujemy tam treść stopki. Zazwyczaj jest to tytuł prezentacji, nazwisko autora albo nazwa i logo firmy.
• Jeżeli nie chcemy, by stopka pojawiła się na slajdzie tytułowym, to zaznaczamy pole wyboru Nie pokazuj na slajdzie tytułowym, znajdujące się na samym dole okna dialogowego.
• Listy Język i Typ kalendarza pozwalają ustalić dla nagłówka i stopki wykorzystywany język i stosowany typ kalendarza.