Tworzona przez nas prezentacja może całkowicie przykuć uwagę publiczności dzięki obrazkom. PowerPoint dysponuje wieloma obrazkami gotowymi do wstawiania do slajdu. W prezentacji możemy również umieszczać zdjęcia poddane skanowaniu. PowerPoint oferuje zestaw gotowych obrazków, dzięki czemu nie musimy ich tworzyć, tylko wybrać i wstawić. Takie gotowe obrazki zapisane w odpowiednich plikach nazywają się clipartami. Zatwierdzając swój wybór pokazuje się poniższy slajd: Zgodnie z wypisanym na slajdzie poleceniem dwukrotnie klikamy w pole clipartu. Otwiera się okno dialogowe o nazwie Microsoft Clip Gallery Jeżeli chcemy na przykład wstawić rysunek pliku banktotów, to klikamy w kategorię Biznes. W oknie wyświetli się zawartość kategorii, z której wybieramy potrzebny rysunek. Po kliknięciu w wybrany obrazek wyświetla się pasek narzęzi. Klikamy na pasku przycisk Wstawianie klipu. Wybrany obrazek pokaże się na slajdzie, który może wyglądać tak: Jeżeli nie możemy odszukać konkretnego obrazka, to w oknie dialogowym Microsoft Clip Gallery klikamy w pole listy Wyszukaj klipy, wpisujemy słowo charakteryzujące szukany obrazek i naciskamy klawisz Enter. W obszarze roboczym okna galerii wyświelą się wszystkie obrazki pasujące do tego słowa kluczowego. Jeżeli w ten sposób wprowadzimy na przykład słowo pieniądze, to w oknie galerii pojawią się takie oto pozycje: Aby do galerii wstawić jakiś rysunek, wywołujemy okno dialogowe Microsoft Clip Gallery i klikamy w przycisk Importuj klipy Wybieramy dysk i folder, gdzie znajduje się plik przeznaczony do wstawienia. Po odszukaniu pliku, podświetlamy go i klikamy w przycisk Importuj. Wyświetli się okno dialogowe Właściwości klipu. Tutaj do pola Opis tego klipu możemy wpisać krótką charakterystykę obrazka. Aby podejrzeć powiększony obrazek, klikamy w przycisk Podgląd. W oddzielnym okienku wyświetli się obrazek. Po obejrzeniu zamykamy go przyciskiem Na liście kategorii zaznaczamy pole wyboru jednej lub większej liczby kategorii, do których ma należeć dołączany obrazek. Jeżeli nie znaleźliśmy dla niego kategorii, to klikamy w przycisk Nowa kategoria. System utworzy nową kategorię, którą nazwiemy w stosownym oknie dialogowym. Kategoria pojawi się na liście. Aby wprowadzić słowo kluczowe, klikamy w przycisk Nowe słowo kluczowe, do wyświetlonego okna dialogowego wpisujemy słowo kluczowe i klikamy w przycisk OK. Na zakładce Słowa kluczowe pojawi się wpisane słowo. W ten sposób możemy wprowadzać kolejne słowa kluczowe. Aby usunąć jakieś błędne słowo kluczowe, klikamy w nie na liście, a potem klikamy w przycisk Usuń słowo kluczowe. Innym sposobem korzystania z obrazków bez ich rysowania jest wstawienie obiektów utworzonych w innych wyspecjalizowanych programach lub uzyskanych z Internetu. Obrazki takie można importować do prezentacji, korzystając z polecenia Wstaw Jeżeli chcemy dotrzeć do pliku w innym folderze lub na innym dysku, klikamy w strzałkę obok pola listy Szukaj w i zaznaczamy na niej odpowiednią pozycję. Z listy rozwijanej Pliki typu wybieramy odpowiedni format pliku. Po zaznaczeniu ikony szukanego pliku, klikamy w przycisk Wstaw. W galerii clipartów i rysunków nie zawsze znajdziemy taki obrazek, jaki jest nam potrzebny. Musimy go wykonać samodzielnie. Do tego celu możemy wykorzystać jeden z programów: PowerPoint ma cechy programu do rysowania, nie do malowania. Mimo, że PowerPoint jest tylko programem do rysowania, to możemy importować do swoich slajdów mapy bitowe utworzone w innych programach. Po kliknięciu w przycisk OK na ekranie pojawia się nowy pusty slajd. Aby otrzymć narzędzia do rysowania, wydajemy polecenie Narzędzia Klikamy w przycisk Zamknij. U dołu ekranu PowerPointa wyświetli się pasek narzędzi Rysowanie, a oprócz niego na ekranie pokaże się pasek Rysunek w postaci swobodnej. Narzędzia z paska Rysunek są przeznaczone raczej do modyfikowania lub dopracowywania istniejących rysunków niż do ich tworzenia. Pasek Rysowanie dla odmiany służy do rysowania.
7.1 Cliparty
Kiedy chcemy do slajdu dodać rysunek z galerii clipartów, musimy poszukać na slajdzie obszaru z napisem "Kliknij dwukrotnie, aby dodać clipart". Jeżeli takiego slajdu nie mamy wydajemy polecenie Wstaw
Nowy slajd, w oknie Nowy slajd klikamy w ramkę z clipartem, tak jak na rysunku.






. Wyświetli się okno dialogowe Dodawanie klipu do Clip Gallery.


. Aby przypisać nowy obrazek do kategorii, klikamy w zakładkę Kategorie, która tak wygląda:

Do obrazka możemy jeszcze przypisać słowa kluczowe, według których system będzie szukać obrazków. W tym celu klikamy w zakładkę Słowa kluczowe, która wygląda tak:

Po dokonaniu tych ustawień klikamy w przycisk OK. Nowy rysunek znajdzie się w galerii.
Jeżeli wstawiliśmy kiedyś clipart do pliku innej aplikacji MS Office, to możemy teraz go stamtąd wstawić do slajdu PowerPointa. W tym celu przechodzimy do aplikacji, w której znajduje się rysunek do skopiowania. W naszym przypadku będzie to dokument Worda. Kliknięciem zaznaczamy rysunek (wokół powinny pojawić się uchwyty). Następnie wydajemy polecenie Edycja
Kopiuj. Kopia obrazka została umieszczona w Schowku Windows. Teraz przełączamy się na PowerPointa, otwieramy odpowiednią prezentację, wyświetlamy na ekranie slajd przeznaczony pod ten rysunek i wydajemy polecenie Edycja
Wklej. Kopia rysunku pojawi się na slajdzie. Od razu są wyświetlone uchwyty, dzięki czemu możemy umieścić obiekt w odpowiednim miejscu slajdu i wyregulować jego wielkość.

7.2 Import grafiki
Rysunek
Z pliku. Otwiera się okno dialogowe Wstaw rysunek:

7.3 Rysowanie
Zanim zaczniemy rysować, musimy wyświetlić sobie na ekranie dostępne narzędzia do rysowania i wstawić pusty slajd. Wydajemy polecenie Wstaw
Nowy slajd, a potem z wyświetlonego okna dialogowego Nowy slajd wybieramy układ o nazwie Pusty (w prawym dolnym rogu powinien pojawić się napis Pusty).


Dostosuj. Wyświetla się okno dialogowe Dostosuj. Klikamy w zakładkę Paski narzędzi. Na liście Paski narzędzi zaznaczamy kliknięciem pola wyboru obok nazw Rysowanie i Rysunek.


Narzędzia paska Rysowanie:
| Przycisk | Nazwa | Opis |
|---|---|---|
![]() | Menu Rysuj | Zawiera polecenia do mianipulowania grafiką. |
![]() | Zaznacz obiekty | Umożliwia zaznaczanie obiektów na ekranie przez klikanie lub rozciąganie prostokąta wokół obiektów do zaznaczenia. |
![]() | Dowolny obrót | Wyświetla wokół zaznaczonego obiektu specjalne uchwyty. Pociągnięcie za taki uchwyt wywoła obrót obiektu. |
![]() | Menu Autokształty | Zawiera szereg podmenu z przyciskami do rysowania typowych kształtów. |
![]() | Linia | Rysuje linie proste. |
![]() | Strzałka | Rysuje strzałki. |
![]() | Prostokąt | Rysuje prostokąt. |
![]() | Elipsa | Tworzy okręgi i owale. |
![]() | Pole tekstowe | Wstawia pole tekstowe. |
![]() | Wstaw obiekt WordArt | Umożliwia tworzenie tekstu o bardzo wyrafinowanym wyglądzie. |
![]() | Wstaw ClipArt | Pozwala wstawić obrazek z galerii clipartów. |
![]() | Kolor wypełnienia | Rozwija paletę, z której możemy wybrać dla zaznaczonego obiektu kolor lub efekt wypełnienia. |
![]() | Kolor linii | Przydziela kolor zaznaczonej linii. |
![]() | Kolor czcionki | Wyświetla paletę kolorów. Kliknięcie w któryś powoduje nadanie wybranego koloru zaznaczonemu tekstowi. |
![]() | Styl linii | Wyświetla paletę z liniami różnej grubości i postaci (pojedyncza, podwójna itd.). |
![]() | Styl kreskowany | Wyświetla paletę z różnymi rodzajami linii ciągłych, kreskowanych, kropkowanych itd. |
![]() | Styl strzałki | Wyświela paletę z rozmaitymi postaciami strzałek. |
![]() | Cień | Pozwala na zastosowanie w zaznaczonym rysunku jednego z wyświetlonych na palecie efektów cienia. |
![]() | 3 - W | Umożliwia nadanie zaznaczonemu rysunkowi postaci trójwymiarowej. Z wyświetlonej palety wybieramy opcję efektu przestrzennego. |
| Przycisk | Etykieta | Opis |
|---|---|---|
![]() | Wstawia obraz z pliku | Wstawia do bieżącego dokumentu gotowy rysunek zapisany w pliku. |
![]() | Menu Sterowanie obrazem | Zawiera kilka poleceń przydatnych przy manipulowaniu grafiką. |
![]() | Więcej kontrastu | Zwiększa intensywność kolorów. |
![]() | Mniej kontrastu | Zmniejsza intensywność kolorów. |
![]() | Większe rozjaśnienie | Rozjaśnia kolory rysunku. |
![]() | Mniejsze rozjaśnienie | Przyciemnia kolory rysunku. |
![]() | Styl linii | Wyświetla paletę z liniami różnej grubości i postaci (pojedyncza, podwójna itd.). |
![]() | Przytnij | Umożliwia przycinanie rysunku. |
![]() | Przekoloruj rysunek | Umożliwia zmianę kolorów na rysunku. |
![]() | Formatuj Autokształt (obiekt) | Wyświetla okno dialogowe Formatuj Autokształt (obiekt), w którym możemy zmienić formatowanie zaznaczonego autokształtu (obiektu). |
![]() | Ustaw kolor przezroczysty | Po kliknięciu w ten przycisk, a potem w kolor, ten kolor staje się przezroczysty. To narzędzie działa tylko w odniesieniu do map bitowych. |
![]() | Zresetuj rysunek | Przywraca rysunkowi początkowe ustawienia. |
Jeżeli nie wiemy do czego służy jakieś narzędzie, wskazujemy je myszką i po chwili pokazuje się etykieta z nazwą tego narzędzia.
Większości podstawowych narzędzi rysowania - linii, prostokąta, elipsy czy autokształtu - używa się tak samo:
1. Klikamy w narzędzie, którym chcemy pracować.
2. Przenosimy wskaźnik myszy do obszaru roboczego (na przykład na nasz pusty slajd).
3. Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, ciągniemy nią w odpowiednim kierunku. W trakcie ciągnięcia obiekt "rysuje się".
4. Na koniec zwalniamy przycisk myszy.
Jeżeli nie podoba nam się efekt naszej pracy, to przy widocznych uchwytach wokół rysunku, naciskamy klawisz Delete.
Tworzenie grafiki obiektowej (wektorowej) jest procesem zespalania obiektów składowych (linii i kształtów) w jeden obraz - obiekt złożony.
Aby szybko i precyzyjnie narysować te kształty składowe, korzystamy z menu Autokształty
znajdującego się na pasku narzędzi Rysowanie. Klikamy w strzałkę obok napisu Autokształty. Rozwinie się menu zawierające podmenu. Wskazujemy na jedno z nich. Wyświetlą się przyciski do rysowania poszczególnych kształtów, tak jak na poniższym rysunku.

Rysowanie za pomocą autokształtu przebiega tak samo jak ze zwykłymi narzędziami do rysowania. Klikamy w narzędzie z wybranym kształtem (jest narysowany na przycisku), przenosimy wskaźnik myszy do obszaru roboczego, klikamy i przeciągamy myszą. Odcinek ciągnięcia będzie przekątną prostokąta, w który wpisze się wybrany kształt. Na następnym rysunku widać gwiazdę utworzoną za pomocą autokształtu.

Jeżeli chcemy narysować odręcznie dowolny kształt, to klikamy w przycisk Dowolny kształt lub Bazgroły, które to przyciski znajdują się w menu Autokształty, podmenu Linie. Zazwyczaj wstawiony przez nas obrazek wymaga modyfikacji. Musimy choćby przesunąć go, by stanął pośrodku slajdu czy nie zasłaniał innego obiektu. Na pasku narzędzi Rysowanie klikamy w strzałkę obok napisu Rysuj. Wyświetli się menu pokazane na poniższym rysunku: Może się zdarzyć, że chcemy utworzyć obrazek złożony z kilku kształtów (innych pojedynczych rysunków). W tym celu musimy dokonać zgrupowania składników w jeden obiekt. Aby zgrupować pewną liczbę pojedynczych obiektów w jeden, klikamy w przycisk Zaznacz obiekty Potem na pasku Rysowanie rozwijamy menu Rysuj i wybieramy z niego polecenie Grupuj (albo z menu podręcznego wydajemy polecenie Grupowanie Aby rozgrupować taką grupę, z paska Rysowanie wydajemy polecenie Rysuj Wszystkie te polecenia mają swoje odpowiedniki w menu podręcznym, wyświetlanym po kliknięciu w rysunek prawym przyciskiem myszy. Aby dokonać takich przesunięć obiekt najpierw należy rozgrupować i dopiero potem wykonywać opisane procedury (jeżeli obiekt jest zgrupowany polecenia menu są niedostępne). Rysując obrazek PowerPoint przydziela mu kolory. Możemy je zmienić przez zaznaczenie obiektu i kliknięcie w przycisk Kolor wypełnienia Działanie tej palety już znamy. Taką samą paletę możemy uzyskać bezpośrednio za pomocą przycisku Kolor linii z paska Rysowanie. Kliknięcie w kwadracik z kolorem nada liniom ten kolor. Polecenie Brak linii pozbawi rysunek krawędzi. Polecenie Wiecej kolorów linii działa tak samo jak polecenie Więcej kolorów wypełnienia. Polecenie Wypełnienie deseniem otwiera okno dialogowe Wypełnienie deseniem z jedną zakładką Deseń. Możemy na niej określić dla linii deseń zamiast koloru jednolitego. Będzie on widoczny na linii odpowiednio grubej. Animacja jest to zdolność do poruszania obiektami - tekstem, grafiką, wykresami, logo itd. - po slajdzie. Standardowo jest ustawiona pozycja Wyłączone (przy niej jest znaczek zaznaczenia Na liście Test animacji obiektów slajdu są wypisane obiekty, którym można przypisać animację. Zaznaczamy na niej pola wyboru przy pozycjach, do których chcemy zastosować animację. Jeżeli chcemy określić kiedy podświetlony na liście Kolejność animacji obiekt pokaże się na slajdzie musimy z okna dialogowego Animacja niestandardowa wyświetlić zakładkę Kolejność i chronometraż. W obszarze Rozpocznij animację możemy wybrać opcję: Aby bez opuszczania okna dialogowego obejrzeć efekty przypisane obiektom slajdu, klikamy w przycisk Podgląd. W okienku podglądu program zaprezentuje ustawione slajdowi efekty. Ćwiczenie 11. Wskazówka
7.4 Poprawianie dzieła sztuki
Obiekty stworzone na rysunku można pogrupować, rozgrupować, obrócić, przerzucić (czyli odbić symetrycznie); można zmienić im grubość linii, kolor, deseń; można zmienić rozmieszczenie obiektów na slajdzie.
Obiektowi rysunkowemu zmienia się rozmiar tak samo jak obiektowi tekstowemu - przez kliknięcie i ciągnięcie za uchwyt.
Clipart jest kopiowany i wklejany identycznie jak rysunek - wydajemy polecenia Edycja
Kopiuj i Edycja
Wklej.
Polecenia do manipulowania obiektami rysunkowymi znajdują się w menu podręcznym rysunku i w menu Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie.
Najszybszym sposobem na dotarcie do poleceń jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy w dany obiekt. Wyświetla się wtedy menu podręczne, pokazane na rysunku poniżej.

Polecenia menu podręcznego

Polecenia menu Rysuj
Według siatki, gdy przenosimy jakiś obiekt, przesuwa się on skokowo, od jednej linii siatki do drugiej. Polecenie Ustaw
Według kształtu działa podobnie, ale siatkę wyznaczają krawędzie innych rysunków. Ponowne wydanie tych poleceń wyłącza te mechanizmy.
na pasku narzędzi Rysowanie i rozciągamy myszą prostokąt obejmujący wszystkie obiekty podlegające grupowaniu. Wszystkie składowe obiekty pokażą swoje uchwyty. Każdy po osiem, co widać na rysunku.

Grupuj). Obiekty zostają zgrupowane. Ich indywidualne uchwyty zostają zastąpione jednym kompletem uchwytów odnoszących się do nowego pojedynczego obiektu, tak jak na widocznym rysunku.

Rozgrupuj (lub z menu podręcznego polecenie Grupowanie
Rozgrupuj). Otrzymujemy z powrotem zbiór oddzielnych rysunków. Jeżeli ponownie zapragniemy je zgrupować, to posłużymy się poleceniem Rysuj
Grupuj ponownie.
Tworząc obrazek złożony z kilku kształtów nałożonych na siebie możemy dowolnie zmieniać ich kolejność (czyli przekładać warstwy obrazka). Możemy zmieniać układ tych warstw na cztery sposoby:
Kolejność
Przesuń na wierzch przenosi zaznaczony kształt przed wszystkie pozostałe obiekty.
Kolejność
Przesuń pod spód ustawia zaznaczony kształt pod pozostałymi rysunkami.
Kolejność
Przesuń do przodu przenosi zaznaczony składnik o jedną warstwę do przodu.
Kolejność
Przesuń do tyłu przesuwa zaznaczony kształt o jedną warstwę do tyłu.
Aby wykonać którąś z podanych procedur, musimy najpierw zaznaczyć kształt, który ma zmienić poziom. W przeciwnym razie polecenia podmenu Kolejność będą niedostępne. Stosując jedno przesunięcie na poprzednim rysunku otrzymujemym taki efekt:

na pasku narzędzi Rysowanie. Wyświetla się paleta, zawierająca próbki kolorów i polecenia.

Oprócz koloru rysunku występuje jeszcze tzw. kolor linii. Program samowolnie ustawia w trakcie rysowania kolor i styl linii. Aby to zmienić, najpierw zaznaczamy dany obiekt, a potem wybieramy polecenie Format
Kolory i linie albo klikamy w przycisk Kolor linii
na pasku Rysowanie.
Polecenie menu wyświetli okno dialogowe typu Formatuj Autokształt z zakładką Kolory i linie na wierzchu. Na tej zakładce oprócz kolorów możemy określić grubość linii, krotność linii (np. podwójna, potrójna itd.) i wygląd linii (ciągła, przerywana, kropkowana). Po kliknięciu w strzałkę obok pola Kolor wyświetli się paleta z kolorami i poleceniami.


7.5 Animacja
Aby wprowadzić animację należy zaznaczyć obiekt przeznaczony do animacji. Następnie z polecenia menu Pokaz wybieramy Ustawienia wstępne animacji. Wyświetla się następujące podmenu:

), przez co obiekty graficzne pojawiają się podczas pokazu jednocześnie ze slajdem. Jeżeli klikniemy w jakąś inną pozycję, to zaznaczonemu obiektowi zostanie przypisana odpowiednia animacja. Nazwy efektów opisują mniej więcej, jak obiekt pojawia się na ekranie.
Aby sprawdzić zastosowane animacje, nie musimy uruchamiać pokazu prezentacji. Mając wyświetlony na ekranie slajd, wydajemy polecenie Pokaz
Podgląd animacji. Wyświetli się małe okienko Podglą animacji, a w nim program zaprezentuje przebieg animacji wszystkich obiektów danego slajdu. Aby obejrzeć go ponownie, klikamy w to okienko. Program powtórzy animację.
W pokazanym wcześniej podmenu jest niewielka liczba efektów animacji. Są to tzw. animacje standardowe. Aby zastosować inne animacje i przypisać im efekty dźwiękowe, wydajemy polecenie Pokaz
Animacja niestandardowa (nie musimy zaznaczać obiektu; polecenie dotyczy całego slajdu). Wyswietli się okno dialogowe Animacja niestandardowa.

Klikamy w zakładkę Kolejność i chronometraż. Znajdziemy tam listę Kolejność animacji, na której są podane obiekty wyznaczone do animacji. Zaznaczamy kolejne pozycje i przyciskami ze strzałkami zmieniamy ich kolejność pojawiania się na ekranie.
Aby obiektowi przypisać animację, podświetlamy go na liście Test animacji obiektów slajdu i klikamy w zakładkę Efekty. W polu grupy Wprowadź animację i dźwięk przypiszemy mu jeden z efektów animacji. Na liście rozwijanej jest ich ponad 50.
Na zakładce Efekty pod listą z efektami animacji znajduje się lista z efektami dźwiękowymi. Przypisujemy je w taki sam sposób jak animacje. Zaznaczamy obiekt na liście Test animacji obiektów slajdu, rozwijamy listę efektów dźwiękowych i klikamy w odpowiednią pozycję tej listy.
W przypadku przypisania animacji obiektowi tekstowemu na zakładce Efekty staje się dostępne pole grupy Tekst wprowadzający. Znajduje się tam lista rozwijana, z której możemy wybrać następujące opcje:
Pole Po animacji określa zejście zaznaczonego efektu - ma znikać, zmieniać kolor czy nie zmieniać się.
Aby opuścić okno dialogowe i zastosować zdefiniowane animacje, klikamy w przycisk OK. Jeżeli jesteśmy ciekawi jak działają animacje, możemy je zastosować na slajdach i wydać polecenie Widok
Pokaz slajdów. Odbędzie się pokaz prezentacji.
Mając to wszysto na uwadze możemy do naszej prezentacji wstawić obrazki według własnego uznania i wprowadzić animacje poszczególnych elementów slajdów. W celu utrzymania spójności prezentacji ustalamy jednolite zasady ustawiania animacji.
Wprowadź do utworzonej wcześniej prezentacji wszystkie omówione w tym rozdziale sposoby upiększenia prezentacji (dodaj clipart, wstaw rysunek z pliku, dodaj stworzony rysunek z autokształtów i dokonaj animacji poszczególnych elementów slajdów). Efekt twojej pracy może wyglądać tak:

Zapisz wprowadzone zmiany.