8. Dźwięki

        Jeśli nasz komputer jest wyposażony w odpowiednią kartę dźwiękową i ewentualnie inne urządzenia do pracy z dźwiękanmi, to możemy zająć się samymi efektami.
Najłatwiejszym sposobem na dodanie dźwięku do slajdu jest przypisanie efektu akustycznego do przejścia slajdu. Chodzi o zdefiniowanie dźwięku (zwanego dźwiękowym efektem przejścia), który słychać, gdy na ekranie pojawia się slajd. Samo pojawienie się pierwszego slajdu lub zmiana slajdów nazywa się przejściem. Do tego celu możemy użyć wbudowanych efektów dźwiękowych PowerPointa albo głosów z innych źródeł - na przykład z multimedialnych zasobów na naszym dysku lub z jakiegoś CD-ROM-u.
Aby dodać do przejścia efekt akustyczny, wyświetlamy na ekranie slajd, do którego chcemy dodać efekt, i wydajemy polecenie Pokaz Przejście slajdu. Otwiera się okno dialogowe Przejście slajdu. Klikamy w strzałkę obok pola Dźwięk. Rozwinie się lista dostępnych wbudowanych efektów akustycznych.

Pokazane okno dialogowe pozwala na ustawienie dźwięku ciągłego lub powtarzanego. Będzie go słychać do chwili pojawienia się następnego slajdu, który zabrzmi nowym głosem albo będzie niemy.
Aby spowodować wyciszenie efektu poprzedniego slajdu, na wspomnianej liście zaznacz pozycję [Zatrzymaj poprzedni dźwięk].
Jeżeli nie znaleźliśmy odpowiedniego efektu wśród propozycji PowerPointa, to na samym dole rozwiniętej listy Dźwięk odszukujemy pozycję Inny dźwięk i klikamy w nią. Otwiera się kolejne okno dialogowe, w którym wyszukujemy odpowiedni plik dźwiękowy, zaznaczamy go i klikamy w przycisk OK. Wracamy do okna dialogowego Przejście slajdu. Po rozwinięciu listy Dźwięk stwierdzamy, że PowerPoint dodał do niej wybrany przez nas plik. Poza tym słyszymy zawartość pliku, dzięki czemu możemy od razu ocenić, czy wybraliśmy właściwie. Jeżeli stwierdzimy, że nie o to chodziło, ponownie rozwijamy listę Dźwięk i próbujemy dalej. Gdy efekt nam się spodobał, klikamy w przycisk Zastosuj albo Zastosuj do wszystkich.
        Aby z jakimś obiektem związać efekt akustyczny, najpierw zaznaczamy ten obiekt przez pojedyncze kliknięcie. Następnie wydajemy polecenie Pokaz Animacja niestandardowa. Pojawia się znane nam już okno dialogowe Animacja niestandardowa. Na liście Test animacji obiektów slajdu zaznaczamy pole wyboru danego obiektu. Na zakładce Efekty z listy animacji wybieramy jakiś efekt ruchu. W ten sposób program dowiaduje się, że bieżący slajd będzie tworzony w czasie pokazu przez sukcesywne dodawanie kolejnych obiektów. Dopóki nie przypiszemy żadnej animacji, w oknie nie będą dostępne żadne inne opcje.
Klikając w strzałkę obok pola tekstowego z wyświetlonym napisem [Bez dźwięku] rozwinie się lista dostępnych efektów dźwiękowych.

        Innym sposobem dołączania dźwięku do prezentacji jest wstawianie obiektów dźwiękowych. Różnica pomiędzy obiektem dźwiękowym a efektem dźwiękowym polega na tym, że po wstawieniu do slajdu obiektu przybywa tam również odpowiedni plik dźwiękowy.
Aby wstawić plik dźwiękowy jako obiekt, najpierw wyświetlamy slajd, w którym chcemy odtwarzać plik dźwiękowy, a następnie wydajemy polecenie Wstaw Filmy i dźwięki. Pojawi się podmenu, w którym znajdują się nastepujące polecenia związane z dźwiękami:

• Dźwięk z galerii pozwala na wstawienie klipu dźwiękowego z galerii.
  Po wydaniu polecenia Wstaw Filmy i dźwięki Dźwięk z galerii otworzy się okno dialogowe Wstaw dźwięk. Jest to to samo okno dialogowe, za pomocą którego wstawialiśmy cliparty. Jednak teraz w oknie wyświetla się zakładka Dźwięki.
  
  
  

  Wybrany obiekt dźwiękowy pojawi się na slajdzie w postaci ikony z głośnikiem . Po dwukrotnym kliknieciu w tę ikonę efekt zostanie odtworzony.

• Dźwięk z pliku służy do wstawienia efektu dźwiękowego zapisanego w pliku.
  Aby umieścić na slajdzie obiekt dźwiękowy zapisany w pliku, który nie znajduje się w galerii, wydajemy polecenie Wstaw Filmy i dźwięki Dźwięk z pliku. Wyświetli się okno dialogowe Wstawianie dźwięku. Za pomocą pola listy Szukaj w lokalizujemy dysk i folder, gdzie są przechowywane pliki dźwiękowe. Kiedy w obszarze plików wyświetlą się pliki odpowiedniego typu, zaznaczamy ten, który chcemy wstawić i klikamy w przycisk OK. Program zapyta kiedy dźwięk ma być odtwarzany. Kiedy klikniemy w przycisk Tak , dźwięk będzie odtwarzany automatycznie; kliknięcie w przycisk Nie spowoduje odtworzenie efektu po kliknięciu myszą. Na slajdzie pokaże się znana nam już mała ikona głośnika.
• Odtwórz ścieżkę audio CD umożliwia odtworzenie na slajdzie dźwięków z płyty kompaktowej.
  Aby dokonać odtworzenia w slajdzie zawartości płyty kompaktowej, komputer musi być wyposażony w stację CD - ROM. Aby wstawić taki obiekt dźwiękowy do slajdu, wydajemy polecenieWstaw Filmy i dźwięki Wstaw Odtwórz ścieżkę audio CD. Wyświetli się okno dialogowe Opcje filmu i dźwięku.
  
  
  

  W polu grupy Odtwarzaj ścieżkę audio CD określ ścieżkę oraz czas początku i końca efektu dźwiękowego na płycie. Jeżeli wybrany motyw ma się powtarzać aż do zatrzymania, to zaznaczamy pole wyboru W pętli do zatrzymania. Na koniec klikamy w przycisk OK. Program zapyta, kiedy efekt ma być odtwarzany. Klikamy w przycisk Tak, jeżeli dźwięk ma być emitowany automatycznie po wyświetleniu slajdu. Jeżeli klikniemy w Nie, to efekt będzie odtwarzany dopiero, gdy klikniemy myszą w jego ikonę. Podczas tego ustawiania w stacji CD - ROM nie musi się znajdować płyta. Na slajdzie pojawi się maleńka ikona z płytą kompaktową . Dwukrotne kliknięcie w ikonę spowoduje odtworzenie efektu z płyty, którą wcześniej należy umieścić w stacji CD-ROM.
  

• Nagraj dźwięk pozwala na samodzielne nagranie efektu.
  Jeżeli chcemy wstawić do slajdu efekt akustyczny, którego jeszcze nie nagraliśmy, to wydajemy polecenie Wstaw Filmy i dźwięki Nagraj dźwięk. Wyświetli się okno dialogowe Nagrywanie dźwięku.
  
  
  

  Do pola tekstowego wpisujemy nazwę przyszłego efektu i klikamy w przycisk z czerwonym kółeczkiem. Mikrofon kierujemy do źródła dźwięku. Po zakończonym nagraniu klikamy w przycisk z kwadracikiem. W celu przesłuchania nagrania klikamy w przycisk z trójkącikiem. Na koniec klikamy w przycisk OK. Obiekt dźwiękowy pojawi się na slajdzie w postaci ikony z głośnikiem.
  Czasem może się zdarzyć, żę będziemy musieli sami utworzyć plik dźwiękowy, ale nie będziemy go od razu wstawiali do prezentacji. System Windows dysponuje specjalnym programem przeznaczonym właśnie do tego celu. Ten program to Rejestrator dźwięku. Niezbędne do tego jest podłączenie mikrofonu do komputera. Program Rejestrator dźwięku uruchamiamy w następujący sposób:Start Programy Akcesoria Rozrywka Rejestrator dźwięku. Okno Rejestratora pojawi się na ekranie.
  
  

  
  

  Aby zacząć nagranie klikamy w przycisk z kółkiem i kierujemy mikrofon w kieruku źródła dźwięku. Po skończonym nagraniu klikamy w przycisk Stop (ze znakiem prostokąta).
  Za pomocą Rejestratora dźwięku możemy robić jeszcze wiele innych rzeczy: mieszać dźwięk z głosem innego pliku, wstawiać jedno nagranie w drugie, zwiększać lub zmniejszać głośność i szybkość, dodawać echo, a nawet odtwarzać do tyłu.
  Po zakończonym nagrywaniu wydajemy polecenie Plik Zapisz jako, celem utrwalenia nagrania w pliku. Teraz możemy importować zapisane dźwięki do prezentacji, aby dołączyć je do animowanego obiektu, skojarzyć z przejściem slajdu albo przypisać do animacji obiektu slajdu.