9. Wideo

        W każdej dobrej prezentacji wszystkie jej elementy spełniają ważną rolę w osiągnięciu końcowego celu pokazu. Tekst dostarcza informacji, czcionki wprowadzają odpowiedni nastrój, grafika przyciąga i utrzymuje uwagę widzów, a efekty dźwiękowe ożywiają prezentację. Jednak efekty wideo - zwłaszcza na wysokim poziomie - są o wiele skuteczniejsze niż każdy z poprzednio wymienionych elementów. Wideo to ruch.
Technika wideo staje się coraz bardziej potrzebna w pracy nad prezentacją. Kiedy potrzebujemy klipu wideo wysokiej jakości, możemy to zlecić zawodowcom, ale proste ujęcia jesteśmy w stanie nakręcić sami. Potem importujemy ten film do prezentacji. Dobrze umieszczony w prezentacji klip wideo może zadecydować, czy pozyskamy zainteresowanie.
Klipy wideo możliwe do wykorzystania w typowych prezentacjach są dostępne na dyskach CD-ROM i DVD-ROM w wielu różnorodnych źródłach. Wiele firm, takich jak na przykład Kodak, dysponuje bogatymi bibliotekami rysunków i klipów wideo możliwych do wykorzystania w prezentacjach. Innym źródłem zaopatrzenia mogą być ogólnodostępne sieci komputerowe.
Mając już plik wideo przeznaczony do umieszczenia w prezentacji, musimy zadecydować, na którym slajdzie go umieścimy. Wyświetlamy ten slajd na ekranie. Teraz podejmujemy decyzję, w jakiej postaci klip ma być umieszczony na slajdzie: jako plakat czy jako ikona. W przypadku plakatu na slajdzie będzie widać pierwszą klatkę filmu. W drugim przypadku obiekt wideo będzie na slajdzie reprezentowany przez ikonę (podobnie jak w przypadku obiektu dźwiękowego).
        Najłatwiejszym sposobem wstawienia klipu wideo do prezentacji jest wydanie polecenia Wstaw Filmy i dźwięki Film z galerii. Pojawi się okno dialogowe Wstaw film z zakładką Klipy ruchome. Podobnie jak w przypadku dżwięków możemy stąd wstawić plik wideo znajdujący się w galerii, czyli tzw. klip wideo. Najpierw klikamy w ikonę kategorii, a potem, gdy wyświetli się jej zawartość, klikamy w ikonę wybranego klipu wideo.

Na początku pracy z PowerPointem może się zdarzyć, że w galerii nie znajdziemy wielu takich efektów. Wtedy możemy zainportować klip filmowy z innych zasobów komputera lub sieci Internet.
Aby wstawić klip filmowy do slajdu, klikamy w jego ikonę i na wyświetlonym obok pasku narzędzi klikamy w przycisk Wstawianie klipu. Zamykamy okno galerii klipów, klikając w przycisk . Na slajdzie zobaczysz pierwszy kadr filmu. Jeżeli jest zbyt mały, to pociągamy na zewnątrz myszą za narożny uchwyt obiektu.
Jeżeli chcemy obejrzeć film na slajdzie, to w lewym dolnym rogu okna PowerPointa klikamy w przycisk Pokaz slajdów. Wyświetla się slajd w widoku pełnoekranowym, a na nim odtworzy się nasz klip filmowy. Do widoku Slajd powracamy klawiszem Esc. Pozostałe elementy zakładki Klipy ruchome działają tak samo jak na zakładce Obrazy.

        Aby wstawić obiekt wideo nie znajdujący się w galerii, wydajemy polecenie Wstaw Filmy i dźwięki Film z pliku. Wyświetli się okno dialogowe Wstawianie filmu.

Ta metoda wstawiania obiektu wideo jest bardziej uniwersalna, ponieważ nie jesteśmy ograniczeni tylko do galerii. Możemy korzystać z plików zapisanych na własnym dysku twardym, w komputerach sieci lokalnej czy nawet w światowej sieci Internet. Jednak w tym oknie dialogowym nie możemy na miejscu obejrzeć filmu.
Za pomocą pola listy Szukaj w odszukujemy pliki filmowe. Gdy ich nazwy się wyświetlą, klikamy w którąś z nich, a potem w przycisk OK. Pokaże się znane już okno z pytaniem o moment rozpoczęcia odtwarzania filmu. Przycisk Tak powoduje odtwarzanie automatyczne zaraz po wyświetleniu slajdu. Przycisk Nie - po kliknięciu myszą. Po chwili plik pojawia się w małym okienku na ekranie. Wygląda tak samo jak klip wideo z galerii.
Jeżeli chcemy go obejrzeć, to klikamy w obiekt prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu podręcznego wydajemy polecenie Odtwórz film. Możemy również wyświetlić slajd w widoku Pokaz slajdów, jak to robiliśmy w przypadku klipu filmowego z galerii.
        Jeżeli chcemy plik filmowy uaktywniać ręcznie podczas prezentacji, to umieszczamy go na slajdzie w postaci ikony.
Aby wstawić do slajdu ikonę filmu, musimy wyświetlić na ekranie slajd, do którego będzie wstawiony film. Następnie wydajemy polecenie Wstaw Obiekt. Wyświetla się okno dialogowe Wstawianie obiektu. Klikamy w przycisk radiowy Utwórz z pliku. Okno się zmienia i wygląda tak jak na poniższym rysunku.

Przycisk Przeglądaj otwiera kolejne okno dialogowe, w którym możemy odszukać potrzebny plik. Kiedy już zlokalizujemy plik, klikamy w jego nazwę (lub ikonę), a potem w przycisk OK. Wracamy do okna dialogowego Wstawianie obiektu i zaznaczamy w nim pole wyboru Łącze. Na koniec klikamy w pole wyboru Wyświetl jako ikonę. Pod polem pojawia się ikona, którą system proponuje umieścić w prezentacji. Jeżeli chcemy wybrać inną ikonę, klikamy w przycisk Zmień ikonę. Wyświetla się okno dialogowe Zmienianie ikony, w którym możemy wybrać ikonę dla filmu.

Tutaj znajdziemy przycisk Przeglądaj pomagający znaleźć plik ikony. Gdy skończymy, jak zwykle klikamy w przycisk OK.
Aby odtworzyć taki klip w postaci ikony w widoku normalnym, dwukrotnie klikamy w ikonę. Wyświetli się oddzielne okno podglądu, w którym odtworzy się film. W widoku Pokaz slajdów wystarczy raz kliknąć w ikonę filmu.
        Gdy już znaleźliśmy odpowiedni plik filmowy i umieściliśmy go w prezentacji, musimy sprawdzić jego działanie.
Aby przekonać się, czy wstawiony film spełni swoje zadanie, możemy uruchomić projekcję bez przeprowadzania prezentacji. Po prostu dwukrotnie klikamy w ikonę obiektu i system wyświetli film. W przypadku obiektu w formie plakatu, wyświetlamy widok Pokaz slajdów i tam klikamy w obiekt filmowy.
Po odbytej próbie projekcji musimy ustalić, kiedy ma się zacząć wyświetlanie. Kliknięciem zaznaczamy obiekt wideo i wydajemy polecenie Pokaz Animacja niestandardowa. Pojawi się okno dialogowe, w którym na zakładce Ustawienia multimediów przypiszemy obiektowi filmowemu odpowiednie ustawienia.

Gdy na tej zakładce pole wyboru Odtwarzaj zgodnie z kolejnością animacji będzie puste, to film wyświetli się po zakończeniu wszystkich animacji slajdu. Pozostałe opcje tego pola grupy będą wtedy niedostępne.
Aby emisja filmu zaczęła się zgodnie z kolejnością animacji uwidocznioną na liście Kolejność animacji zakładki Kolejność i chronometraż, zaznaczamy wspomniane pole wyboru. W tym momencie dostępne stają się przyciski radiowe obok napisu Podczas odtwarzania. Jeżeli animacje slajdu i zmiany slajdów mają sie zatrzymać na czas emisji, klikamy w przycisk Wstrzymaj pokaz slajdów. Gdy natomiast pokaz ma być kontynuowany jednocześnie z wyświetlaniem wideo, klikamy w przycisk Kontynuuj pokaz slajdów.
W przypadku kontynuowania pokazu możemy kazać zatrzymać odtwarzanie filmu po bieżącym slajdzie zaznaczając opcję Po bieżącym slajdzie albo po określonej przez nas liczbie slajdów. Zaznaczamy wtedy opcję Po i wprowadzamy do pola tekstowego odpowiednią liczbę slajdów.
Jeżeli przed i po wyświetlaniu obiekt wideo ma być ukrywany, to zaznaczamy pole wyboru Ukryj, gdy nieodtwarzany. W przeciwnym razie obiekt będzie zawsze widoczny na slajdzie.
Klikając w przycisk Więcej opcji wyświetli się znane już okno dialogowe Opcje filmu.

Zaznaczenie pola wyboru W pętli do zatrzymania spowoduje automatyczne powtarzanie filmu do chwili, aż go zatrzymamy. Natomiast zaznaczenie pola wyboru Przewiń do tułu film po zakończeniu odtwarzania wywoła przewinięcie klipu wideo do początku, gdy zakończy sie wyświetlanie.

        Ćwiczenie 13.
        Wprowadź do utworzonej wcześniej prezentacji slajd z filmem wideo, wykorzystując dowolny sposób wstawienia filmu na slajd. Efekt twojej pracy może wyglądać tak: